Começamos pelo que dói: a lista de coisas que alguém faz todos os dias à mão. Desenhamos fluxos em n8n, alojados na sua infraestrutura, com integrações diretas às APIs dos seus fornecedores. Cada fluxo tem registo, tentativas automáticas e um alerta para quando precisa de um humano.
O que entregamos
Na prática
A confirmação de reserva sai 4 minutos depois do pagamento, com o guia de check-in na língua do hóspede. A fatura certificada é emitida à saída e o relatório mensal chega ao contabilista no dia 1. Ninguém carregou num botão.
Mapa dos processos atuais e do tempo que consomem
Fluxos n8n auto-alojados (VPS na sua conta) ou n8n cloud
Integrações: channel managers, faturação certificada, Stripe, Google Workspace, Asana, Slack, WhatsApp, Telegram
Documentos gerados automaticamente: faturas, contratos, relatórios, orçamentos
Sincronização de dados entre sistemas que não falam entre si
Monitorização, alertas e um painel simples do que correu e do que falhou
Documentação de cada fluxo para que a sua equipa saiba o que acontece
Projetos relacionados
A plataforma de operações do Livin Stays Algarve: reservas, front office, limpeza, manutenção, HACCP, escalas e RH, faturação certificada, SIBA e INE automáticos e recomendações de receita — no telemóvel de toda a equipa.
As 1 700 reservas de 2026 passaram pela app — do formulário de check-in à fatura.
Site de reservas diretas em português, inglês e espanhol, com disponibilidade e preços ao vivo do channel manager, pagamento por Stripe e área do hóspede — e a Camila, a agente de IA da equipa.
Reservas diretas desde agosto de 2026, sem comissão de plataforma; a gestão só recebe o que precisa de decisão.
A plataforma que gere o clube inteiro: inscrições, turmas, assiduidade e avaliações, faturação certificada, conciliação bancária, portal das famílias e um assistente de IA da equipa no WhatsApp.
Cerca de 480 utentes e 100 turmas geridos num só sistema — a folha de cálculo que geria tudo foi desligada.
O n8n pode correr na sua própria infraestrutura, sem limite de operações e sem os dados passarem por terceiros. Para volumes pequenos usamos o que já tiver.
Cada fluxo tem tentativas automáticas e um alerta (Telegram, e-mail ou Slack) com o contexto do erro. Nada falha em silêncio.
Não para o dia a dia. Os fluxos ficam documentados e visíveis num editor visual. Para alterações maiores, estamos cá.
Próximo passo
Uma conversa de 30 minutos chega para dizermos o que automatizar primeiro, quanto custa e quando fica pronto.
