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Automatize a rotina. Fique com o excecional.

Começamos pelo que dói: a lista de coisas que alguém faz todos os dias à mão. Desenhamos fluxos em n8n, alojados na sua infraestrutura, com integrações diretas às APIs dos seus fornecedores. Cada fluxo tem registo, tentativas automáticas e um alerta para quando precisa de um humano.

O que entregamos

Automação

Na prática

A confirmação de reserva sai 4 minutos depois do pagamento, com o guia de check-in na língua do hóspede. A fatura certificada é emitida à saída e o relatório mensal chega ao contabilista no dia 1. Ninguém carregou num botão.

  1. 01

    Mapa dos processos atuais e do tempo que consomem

  2. 02

    Fluxos n8n auto-alojados (VPS na sua conta) ou n8n cloud

  3. 03

    Integrações: channel managers, faturação certificada, Stripe, Google Workspace, Asana, Slack, WhatsApp, Telegram

  4. 04

    Documentos gerados automaticamente: faturas, contratos, relatórios, orçamentos

  5. 05

    Sincronização de dados entre sistemas que não falam entre si

  6. 06

    Monitorização, alertas e um painel simples do que correu e do que falhou

  7. 07

    Documentação de cada fluxo para que a sua equipa saiba o que acontece

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Onde já está a funcionar

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Livin Stays Algarve

Plataforma de operações (PWA) para alojamento local: housekeeping, front office, manutenção, RH, faturação e pré-check-in SIBA, com IA para escalas.

A equipa de limpeza abre a app de manhã e sabe exatamente o que fazer; o gestor vê tudo em tempo real.

AplicaçõesAutomação
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Livin Stays Algarve

Gestão de alojamento local, Algarve

Site trilingue com reservas diretas e pagamentos, agente de IA para hóspedes e equipa, e automação de confirmações, faturação e relatórios.

Hóspedes respondidos em quatro línguas a qualquer hora; o gestor só recebe o que precisa de decisão.

WebsitesAgentes de IAAutomaçãoMarketing digital livinstaysalgarve.com

Perguntas frequentes

Porquê n8n e não Zapier ou Make?

O n8n pode correr na sua própria infraestrutura, sem limite de operações e sem os dados passarem por terceiros. Para volumes pequenos usamos o que já tiver.

O que acontece quando um fluxo falha?

Cada fluxo tem tentativas automáticas e um alerta (Telegram, e-mail ou Slack) com o contexto do erro. Nada falha em silêncio.

Precisamos de programadores para manter?

Não para o dia a dia. Os fluxos ficam documentados e visíveis num editor visual. Para alterações maiores, estamos cá.

Próximo passo

Conte-nos o que faz à mão todos os dias.

Uma conversa de 30 minutos chega para dizermos o que automatizar primeiro, quanto custa e quando fica pronto.